Beim Verfassen von längeren wissenschaftlichen Arbeiten ist Übersicht gefragt. In Word 2011 (Mac) sind dafür vor allem zwei Fensterbereiche nützlich: Der Dokumentstrukturbereich und der Fußnotenbereich.
In der Dokumentenstruktur sieht man sämtliche Kapitel der Arbeit (sofern die Überschriften korrekt per Formatvorlage gesetzt wurden). Mit einem Klick kann man hier zwischen den Kapiteln hin- und herwechseln:
Im Fußnotenbereich sind sämtliche Fußnoten der Arbeit zugänglich. Dieses Fenster erscheint nur, wenn man im Entwurfsmodus von Word arbeitet (Ansicht, Entwurfsmodus) – ab einer Dokumentgröße von etwa 150 Seiten bietet sich dieser Modus jedoch an, da Word sonst ständig die Seitenumbrüche neu berechnen muss, und ein flüssiges Arbeiten unmöglich wird.
In Word 2011 (Mac) gibt es nun ein seltsames und nerviges Phänomen: Der Dokumentstrukturbereich und der Fußnotenbereich können nicht gleichzeitig angezeigt werden, obwohl beide für die tägliche wissenschaftliche Arbeit sehr nützlich sind.
Man muss also ständig zwischen beiden wechseln – von Haus aus ist das relativ umständlich über die Menüpunkte “Ansicht, Randleiste, Dokumentstrukturbereich” und “Ansicht, Fußnoten” möglich. Bis zum Erscheinen des Updates Service Pack 2 für Word 2011 stürzte dabei gerne auch mal das ganze Programm ab, das scheint nun immerhin behoben worden zu sein.
Weiterhin vorhanden ist jedoch der Programmfehler, dass Word 2011 bei jedem Aufruf der Dokumentstruktur ganz an den Anfang des Dokuments springt – extrem störend beim Arbeiten.
Mit dem folgenden Makro lässt sich dies umgehen – und auch der Wechsel zwischen Dokumentstruktur und Fußnoten beschleunigen:
Sub AnsichtWechseln() ' ' AnsichtWechseln Makro ' Wechseln von Dokumentstrukturbereich zu Fußnoten und umgekehrt ' If ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneFootnotes Then ActiveWindow.DocumentMapPercentWidth = 20 ActiveWindow.DocumentMap = True Application.GoBack Else ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneFootnotes End If End Sub
Über die Eigenschaft “DocumentMapPercentWidth” kann man hier zusätzlich die Breite für das Dokumentstruktur-Fenster einstellen (in % des Gesamtfensters).
Dieses Makro einfach auf eine Tastenkombination legen, und schon kann man bequem zwischen Dokumentstruktur und Fußnoten hin- und herwechseln.
Viel Erfolg!